انصراف از صدور نماینده در کاربلد
گاهی پس از ارجاع یک درخواست به واحد صدور، کاربر صدور به دلایل مختلف امکان صدور بیمهنامه را ندارد و درخواست را برای صدور ادامه نمیدهد. در این شرایط، مدیر سیستم میتواند درخواست انصراف از صدور را بررسی کرده و درباره ادامه فرایند تصمیمگیری کند.
انصراف از صدور نماینده چه زمانی ثبت میشود؟
زمانی که یک درخواست بیمه برای صدور به کاربر صدور ارجاع داده شده باشد اما آن کاربر به هر دلیل امکان صدور بیمهنامه را نداشته باشد، درخواست میتواند با وضعیت «انصراف از صدور نماینده» در سیستم قرار بگیرد.
این وضعیت به مدیر سیستم امکان میدهد درخواستهای انصراف دادهشده را بررسی کند، دلیل ثبت انصراف را ببیند و درباره پذیرش یا رد آن تصمیم بگیرد.
مشاهده درخواستهای انصراف از صدور
برای مشاهده درخواستهایی که کاربر صدور از ادامه فرایند صدور آنها انصراف داده است، از مسیر زیر وارد شوید:
خدمات بیمهای ← مدیریت عملیات فروش ← مرحله صدور ← انصراف از صدور نماینده
در این بخش، فهرست درخواستهای انصراف دادهشده نمایش داده میشود و میتوان اطلاعات مربوط به ارجاع و انصراف هر درخواست را بررسی کرد.
چه اطلاعاتی در این بخش قابل بررسی است؟
۱
تاریخ و ساعت ارجاع
میتوانید مشاهده کنید که درخواست در چه تاریخ و ساعتی به کاربر صدور ارجاع شده است.
۲
زمان ثبت انصراف
تاریخ و ساعت ثبت انصراف توسط کاربر صدور نیز در اطلاعات درخواست قابل مشاهده است.
۳
دلیل انصراف
دلیل ثبتشده توسط کاربر صدور نمایش داده میشود تا مدیر سیستم بتواند علت انصراف را بررسی و درباره آن تصمیمگیری کند.
نکته مهم در بررسی انصراف
ثبت انصراف توسط کاربر صدور به معنی پذیرش قطعی آن نیست. ابتدا باید دلیل انصراف بررسی شود و سپس درباره ادامه مسیر درخواست تصمیمگیری شود.
پذیرش یا رد انصراف نماینده
پس از بررسی دلیل انصراف، مدیر سیستم میتواند یکی از دو مسیر را انتخاب کند. اگر دلیل ارائهشده قابل قبول باشد، انصراف تأیید میشود. در غیر این صورت، امکان رد انصراف و بازگرداندن درخواست برای ادامه فرایند صدور وجود دارد.
تأیید انصراف
اگر بررسیها نشان دهد که درخواست در شرایط فعلی قابل صدور نیست یا کاربر صدور امکان صدور آن را ندارد، انصراف تأیید میشود.
رد انصراف
اگر دلیل انصراف مورد تأیید نباشد، مدیر سیستم میتواند توضیح لازم را ثبت کرده و درخواست را مجدداً برای ادامه فرایند صدور به واحد مربوطه برگرداند.
بعد از تأیید انصراف چه اتفاقی میافتد؟
در صورتی که انصراف کاربر صدور تأیید شود، درخواست به مرحله «منتظر ارجاع» بازمیگردد. در این مرحله، درخواست میتواند دوباره برای صدور به همان کاربر یا یک کاربر صدور دیگر ارجاع شود.
همچنین در صورت نیاز، امکان رد شدن کلی درخواست و بازگشت آن به سمت مشتری نیز وجود دارد.
جمعبندی
بخش «انصراف از صدور نماینده» برای بررسی درخواستهایی است که پس از ارجاع به واحد صدور، توسط کاربر صدور لغو یا برای ادامه صدور متوقف شدهاند. مدیر سیستم میتواند دلیل انصراف را بررسی کند و با توجه به شرایط درخواست، انصراف را تأیید یا رد کند. در صورت تأیید، درخواست به مرحله «منتظر ارجاع» بازمیگردد تا برای ادامه صدور به کاربر مناسب ارجاع شود یا در صورت لزوم، درخواست بهطور کلی رد شود.