مدیریت کاربران، کیف پول و ثبتنام گروهی در سامانه کاربلد
مدیریت کاربران در یک سامانه آنلاین فقط به ثبت اطلاعات کاربران محدود نمیشود. مدیران نیاز دارند علاوه بر مشاهده و کنترل حسابهای کاربری، بتوانند اعتبار داخلی کاربران را مدیریت کرده و در صورت نیاز تعداد زیادی کاربر را به صورت همزمان در سیستم ثبت کنند.
سامانه کاربلد مجموعهای از ابزارهای مدیریتی را برای کنترل بهتر کاربران، مدیریت کیف پول و ثبتنام گروهی فراهم کرده است که در این آموزش با آنها آشنا میشوید.
مدیریت کاربران در سامانه کاربلد
برای مشاهده و مدیریت کاربران ثبتشده در سامانه، ابتدا وارد پنل مدیریت شوید.
مسیر دسترسی:
پنل مدیریت ← کاربران سایت ← مدیریت کاربران
در این بخش لیست تمامی کاربران ثبتشده در سامانه نمایش داده میشود. کاربران میتوانند شامل مشتریان، واحدهای صدور، بازاریابها یا مدیران سیستم باشند.
مشاهده اطلاعات کاربر
با ورود به صفحه جزئیات هر کاربر، اطلاعات ثبتشده مربوط به آن حساب نمایش داده میشود.
مدیر سیستم میتواند اطلاعات کاربر را بررسی کرده و بر اساس سطح دسترسی و نیازهای مدیریتی، اقدامات لازم را انجام دهد.
مدیریت کیف پول کاربران
در سامانه کاربلد امکان مدیریت کیف پول کاربران توسط مدیر سیستم وجود دارد. این قابلیت برای ایجاد یا کاهش اعتبار مجازی کاربران در شرایط مختلف استفاده میشود.
موجودی ثبتشده در این بخش یک اعتبار داخلی سامانه است و به معنی تغییر موجودی واقعی حساب بانکی کاربر نیست.
مشاهده کیف پول کاربر
برای مشاهده کیف پول یک کاربر، ابتدا از لیست کاربران وارد صفحه جزئیات حساب مورد نظر شوید.
در این بخش امکان مشاهده:
- موجودی کیف پول
- سوابق تراکنشها
- تغییرات انجامشده توسط مدیر سیستم
وجود دارد.
افزایش و کاهش اعتبار کیف پول
۱
انتخاب کاربر مورد نظر
ابتدا کاربری که قصد مدیریت کیف پول او را دارید از لیست کاربران انتخاب کنید.
۲
انتخاب عملیات کیف پول
در بخش کیف پول، امکان افزایش یا کاهش اعتبار مجازی کاربر وجود دارد.
۳
ثبت توضیحات تراکنش
قبل از ثبت تغییر موجودی، توضیح مربوط به علت افزایش یا کاهش اعتبار وارد میشود تا سابقه عملیات مشخص باشد.
۴
ثبت مبلغ و تأیید عملیات
در مرحله آخر مبلغ مورد نظر را برای افزایش یا کاهش موجودی وارد کرده و عملیات را تأیید کنید. پس از ثبت، تغییر موجودی همراه با توضیحات، تاریخ و ساعت در سامانه ذخیره میشود.
کاربرد افزایش اعتبار مجازی کیف پول
افزایش اعتبار مجازی کیف پول در شرایط مختلفی مورد استفاده قرار میگیرد. برای مثال ممکن است کاربر مبلغ مورد نیاز را خارج از فرآیند پرداخت آنلاین به مجموعه پرداخت کرده باشد و نیاز باشد اعتبار آن در سامانه ثبت شود.
- ایجاد اعتبار برای ادامه فرآیند خرید یا ثبت درخواست در سامانه
- ثبت درخواستهای مدیریتی بدون انجام پرداخت مستقیم از طریق درگاه
- مدیریت اعتبار داخلی کاربران در شرایط خاص
نکته مهم:
افزایش یا کاهش کیف پول فقط توسط مدیر سیستم انجام میشود و کاربران امکان تغییر دستی اعتبار کیف پول خود را ندارند.
مشاهده سوابق تراکنشهای کیف پول
پس از انجام هر عملیات افزایش یا کاهش موجودی، اطلاعات آن در سابقه کیف پول کاربر ثبت میشود و مدیر سیستم میتواند جزئیات تغییرات انجامشده را مشاهده کند.
| عنوان |
توضیح |
| نوع عملیات |
افزایش یا کاهش موجودی کیف پول |
| مبلغ تراکنش |
مقدار اعتبار اضافهشده یا کسرشده از کیف پول |
| شرح تراکنش |
توضیح ثبتشده توسط مدیر درباره علت تغییر موجودی |
| تاریخ و ساعت |
زمان ثبت عملیات در سامانه |
ثبتنام گروهی کاربران با فایل اکسل
سامانه کاربلد امکان ثبتنام تعداد زیادی کاربر به صورت همزمان از طریق فایل اکسل را فراهم کرده است.
این قابلیت برای مجموعههایی که نیاز به ایجاد تعداد زیادی حساب کاربری دارند، باعث کاهش زمان ورود اطلاعات و جلوگیری از ثبت دستی کاربران میشود.
مسیر دسترسی ثبتنام گروهی کاربران
برای ثبتنام گروهی کاربران ابتدا وارد مسیر زیر شوید:
پنل مدیریت ← کاربران سایت ← مدیریت کاربران
در قسمت بالای صفحه دو گزینه برای مدیریت ثبتنام گروهی کاربران وجود دارد:
- دانلود نمونه فایل اکسل
- افزودن کاربر با فایل اکسل
آمادهسازی فایل اکسل کاربران
۱
دریافت فایل نمونه
ابتدا فایل نمونه اکسل را از سامانه دریافت کنید تا قالب استاندارد ورود اطلاعات مشخص باشد.
۲
تکمیل اطلاعات کاربران
اطلاعات کاربران را مطابق ستونهای موجود در فایل اکسل وارد کنید.
اطلاعات مورد نیاز فایل اکسل
| عنوان اطلاعات |
توضیح |
| کد رایانه سازمان |
در صورت وابستگی کاربر به یک سازمان مشخص وارد میشود. |
| نام و نام خانوادگی |
اطلاعات هویتی کاربر |
| کد ملی |
شناسه اصلی کاربر در سامانه |
| تاریخ تولد |
مطابق فرمت تعیینشده در فایل نمونه |
| شماره موبایل |
شماره تماس همراه کاربر |
| ایمیل و تلفن ثابت |
اطلاعات ارتباطی کاربر |
| جنسیت |
عدد ۱ برای آقایان و عدد ۲ برای خانمها |
| نام کاربری و رمز عبور |
اطلاعات ورود کاربر به سامانه |
بارگذاری فایل اکسل در سامانه
۱
ذخیره فایل تکمیلشده
پس از وارد کردن اطلاعات کاربران، فایل اکسل را ذخیره کرده و آماده بارگذاری در سامانه کنید.
۲
انتخاب فایل اکسل
از گزینه «افزودن کاربر با فایل اکسل» فایل آمادهشده را انتخاب کرده و در سامانه بارگذاری کنید.
۳
ثبت کاربران در سامانه
پس از بررسی اطلاعات فایل، سامانه کاربران را به صورت گروهی ایجاد میکند و حسابهای کاربری در دسترس قرار میگیرند.
نقش پیشفرض کاربران ثبتشده
کاربرانی که از طریق فایل اکسل در سامانه ثبتنام میشوند، به صورت پیشفرض با نقش مشتری ایجاد خواهند شد.
این کاربران امکان استفاده از بخشهای مربوط به مشتری را دارند، از جمله:
- ورود به پنل کاربری
- مشاهده اطلاعات حساب
- ثبت و پیگیری درخواستها
- مشاهده اطلاعات مربوط به خدمات دریافتشده
تغییر نقش کاربران پس از ثبتنام
در صورتی که بعد از ثبتنام نیاز باشد یک کاربر به نقشهای دیگری مانند واحد صدور، بازاریاب یا مدیر سیستم تغییر کند، میتوان فرآیند ثبت نقش جدید را از داخل سامانه انجام داد.
با استفاده از اطلاعات هویتی مانند کد ملی، سامانه میتواند حساب کاربر را شناسایی کرده و دسترسی جدید را برای همان حساب فعال کند.
نکته مهم:
کد ملی هر کاربر شناسه اصلی حساب او در سامانه است؛ بنابراین هنگام ثبت اطلاعات کاربران باید دقت کافی در وارد کردن اطلاعات هویتی وجود داشته باشد.
مزایای مدیریت کاربران در سامانه کاربلد
| قابلیت |
مزیت |
| مدیریت کاربران |
مشاهده و کنترل اطلاعات حسابهای ثبتشده در سامانه |
| مدیریت کیف پول |
کنترل اعتبار داخلی کاربران و ثبت سوابق تغییرات |
| ثبتنام گروهی |
ایجاد تعداد زیادی حساب کاربری در زمان کوتاه |
| ثبت سوابق |
حفظ اطلاعات عملیات انجامشده برای مدیریت بهتر |
جمعبندی
مدیریت کاربران یکی از بخشهای مهم پنل مدیریت سامانه کاربلد است که امکانات مختلفی برای کنترل حسابها، مدیریت اعتبار داخلی و ایجاد سریع کاربران در اختیار مدیران قرار میدهد.
با استفاده از قابلیتهایی مانند مدیریت کیف پول و ثبتنام گروهی کاربران، مجموعهها میتوانند فرآیندهای مربوط به کاربران خود را سادهتر، سریعتر و دقیقتر مدیریت کنند.