بخش یادآورها در سامانه کاربلد برای ثبت و مدیریت یادآوری‌های مربوط به کاربران طراحی شده است. این قابلیت می‌تواند هم توسط خود کاربر مورد استفاده قرار گیرد و هم مدیر سامانه بتواند برای افراد یادآور ثبت کند یا به یادآورهای کاربران دسترسی داشته باشد.

برای مثال، یک مشتری می‌تواند یادآوری مربوط به سررسید بیمه‌نامه شخص ثالث خود را ثبت کند تا در زمان تعیین‌شده، پیامک مربوط به آن برای او ارسال شود.

در این حالت اطلاعاتی مانند تاریخ یادآوری، موضوع و توضیحات مربوط به یادآور در سامانه ثبت می‌شود.

برای نمونه، کاربر می‌تواند یادآوری خود را برای سررسید بیمه شخص ثالث ثبت کند و تاریخ انقضای بیمه‌نامه را به‌عنوان تاریخ موردنظر برای یادآوری مشخص نماید.

پس از تکمیل اطلاعات، یادآور ثبت می‌شود و پیامک آن مطابق زمان‌بندی تعریف‌شده در سامانه ارسال خواهد شد.

در صورتی که تعداد یادآورهایی که باید در سامانه ثبت شوند زیاد باشد، می‌توانید به‌جای ثبت تک‌تک آن‌ها، از قابلیت ورود گروهی با فایل اکسل استفاده کنید.

در بخش یادآورها گزینه‌ای با عنوان «دانلود نمونه فایل اکسل» وجود دارد. ابتدا فایل نمونه را دانلود کرده و اطلاعات یادآورها را مطابق ساختار همان فایل تکمیل کنید.

برای اینکه پیامک‌های مربوط به یادآورها به‌درستی برای کاربران ارسال شوند، باید متن پیامک این بخش را در تنظیمات سامانه مشخص کنید.

تنظیمات پیامک یادآورها از مسیر زیر در دسترس است:

در بخش اطلاع‌رسانی پیامکی و ویس، قسمت مربوط به پیامک‌های یادآوری را مشاهده می‌کنید. در این بخش باید متن پیام‌هایی که سامانه برای کاربران ارسال می‌کند را تنظیم کنید.

برای یادآورها دو متن اصلی قابل تنظیم است:

• متن یادآور جهت ارسال یک هفته قبل از زمان یادآوری
• متن یادآور جهت ارسال در تاریخ یادآوری

این متن برای پیامی است که یک هفته قبل از تاریخ تعیین‌شده برای یادآوری ارسال می‌شود. متن پیام باید به‌گونه‌ای تنظیم شود که کاربر از نزدیک‌شدن زمان موردنظر مطلع شود.

این متن برای پیامکی است که در خود تاریخ تعیین‌شده برای یادآوری ارسال می‌شود. بنابراین کاربر در زمان مقرر، پیام مرتبط با یادآوری ثبت‌شده را دریافت می‌کند.